Déroulement de la Web conférence Fret ferroviaire du futur et OFP du 19/11/2020
- 100 % en visioconférence à partir d’un studio professionnel télévision et web conférences
- Un site dédié permet de participer à la conférence et héberge des pages support : programme, liens vers des documents (4F par exemple) et pages privatives de nos entreprises soutiens.
- Les participants s’inscrivent gratuitement sur le site « Journée Fret ferroviaire et OFP » comme les années précédentes, et reçoivent la confirmation de leur inscription immédiatement, puis, une semaine avant l’événement un lien personnel pour accéder au site dédié à la conférence ; ce lien est exclusif, s’il est transmis, le détenteur initial ne pourra plus se connecter.
- Le programme se déroule sur 3h, mais le site web permettant de suivre la conférence sera accessible 15 jours avant, et en particulier toutes ses fonctionnalités seront opérationnelles 30’ avant et 30’ après la conférence.
- La conférence est découpée en 4 séances et un entre acte
- Pour chaque séance sont réunis
- sur le plateau des intervenants et un animateur par séance ; le nombre des participants y compris l’animateur est de 5 au maximum à un instant donné, mais on peut échanger des intervenants en cours de table ronde ;
- en régie un « modérateur » et l’équipe technique
- Pendant le cours des séances, on peut
- Recueillir les questions de l’assistance qui après hiérarchisation par le modérateur sont passées à l’animateur sur sa tablette dédiée.
- Dans le cours des séances, on peut faire réagir l’assistance en posant des questions ciblées et en donnant immédiatement le résultat
- Nos partenaires soutiens sont cités par la présence de leur logos sur les différents supports. Ils ont accès à la liste des participants avec leurs coordonnées pour pouvoir les contacter séparément. Ils disposent dans le site de l’évènement chacun d’une page propre avec un texte de présentation, incluant des liens vers leur site en général, ou des liens spécifiques vers des vidéos ou présentations promotionnelles qu’ils logeraient sur leur site pour la Journée.
Ces pages sont ouvertes sur le site de l’évènement à partir de J-15. Le 19, avant ou après la conférence, ainsi que pendant l’entre acte, un « work shop » privatif (type réunion Zoom) est ouvert pour chaque entreprise soutien où les participants intéressés peuvent se connecter et échanger avec un représentant de l’entreprise ; évidemment on ne pourra traiter dans ce cadre des questions confidentielles B to B , mais évoquer des sujets généraux partagés, par exemple promouvoir un évènement à venir, rappeler qui contacter pour une question donnée etc.
- Tout l’évènement est enregistré, et des extraits vidéo seront postés sur le site Objectif OFP ou transmis aux intervenants intéressés.
- Un nombre limité de journalistes sera invité dans l’espace rencontre du studio pour échanger avec les intervenants.
