Déroulement de la Journée Fret ferroviaire du futur et OFP du 17/11/2021
La conférence se tiendra simultanément en présentiel, à l’Espace Saint Martin, et en distanciel par web conférence
- Un onglet dédié de notre site https://www.objectif-ofp.org/ héberge des pages support : programme, liens vers des documents (4F, Etat, COI… par exemple) et pages privatives de nos entreprises soutiens.
- Les participants s’inscrivent sur le site http://www.journee-ofp.org/ comme les années précédentes, en choisissant « Espace Saint-Martin » pour le présentiel, ou « WEB » pour le distanciel . Ils reçoivent la confirmation de leur inscription immédiatement, puis,
- Pour les présentiels, une semaine avant l’événement, un badge d’accès à l’Espace Saint-Martin ; en plus de ce badge, un Pass COVID sera demandé à l’entrée de la Conférence
- Pour les distanciels la veille de l’évènement, un lien personnel pour accéder à la conférence sur le web
- Les participants présentiels à l’Espace Saint Martin acquittent une contribution aux frais de 100 € HT, qui conditionne l’envoi du badge. L’inscription en distanciel est gratuite.
- Nous souhaitons offrir ces deux possibilités pour toucher une audience la plus large possible, mais pour profiter au mieux des échanges informels et des reprises de contacts directs après cette longue période de distanciation (et pour contribuer à l’équilibre financier de l’évènement…), nous recommandons à tous les participants qui le peuvent de se rendre à l’Espace Saint Martin.
- La conférence est découpée en 4 séances séparées par une pause et se termine par un cocktail déjeunatoire
- Pour chaque séance sont réunis
- sur le plateau des intervenants et un animateur par séance ; le nombre des participants y compris l’animateur est de 5 au maximum à un instant donné, mais on peut échanger des intervenants en cours de table ronde
- en régie un « modérateur » et l’équipe technique
- Pendant le cours des séances, on peut
- Recueillir les questions de l’assistance qui après hiérarchisation par le modérateur sont passées à l’animateur sur sa tablette dédiée.
- Dans le cours des séances, on peut faire réagir l’assistance en posant des questions ciblées et en donnant immédiatement le résultat
- Nos partenaires soutiens sont cités par la présence de leur logos sur les différents supports. Ils ont accès à la liste des participants avec leurs coordonnées pour pouvoir les contacter séparément. Ils disposent dans le site http://www.journee-ofp.org/ chacun d’une page propre avec un texte de présentation, incluant des liens vers leur site en général, ou des liens spécifiques vers des vidéos ou présentations promotionnelles qu’ils logeraient sur leur site pour la Journée.
- Tout l’évènement est filmé et diffusé en live sur le web ; des extraits vidéo seront postés sur le site Objectif OFP ou transmis aux intervenants intéressés.
